Captacion de inmuebles

Previa a la captacion del inmueble, se podra generar una cotizacion al propietario con la cual se le informara cuales son exactamente los costos, la labor comercial y servicio que se le estan ofreciendo. Esto con un simulador de costos.

Inventario de captacion con el cual se deja un registro completo de la condicion inicial del inmueble

Sobre este inventario de captacion, se pueden registrar novedades mas adelante en el sistema.

Se podran cargar todos los documentos legales de la propiedad los cuales quedaran disponibles en el perfil del inmueble.

Con todos los datos de captacion y documentos legales del inmueble se pueda hacer el contrato de mandato el cual se genera y se firma digitalmente.

Proceso de alquiler
Con base a la informacion del cliente (inquilino), inmueble, y acta de aprobacion de la aseguradora Elyssa genera el contrato de arrendamiento con un formato parametrizable que se puede firmar digitalmente.

Previo a la entrega, cuando el inmueble pase de estar en estado ‘’disponible’’ a ‘’alquilado’’, Elyssa le hara una recordatorio a la persona que este haciendo este proceso una lista de chequeo con las cosas que debe de tener en cuenta previo a la entrega. Como por ejemplo si ya estan todos los documentos del inmueble, si hay reparaciones todavia pendientes, servicios publicos al dia, administracion, etc. Una vez el proceso de entrega se encuentre completo, se le enviará el usuario, al inquilino y al propietario un correo para indicar que el inmueble ya esta alquilado y que ahora pueden ingresar a revisar su inmueble al panel de control con los accesos asignados.

Contabilidad y pagos
La factura para que el cliente pague se genera automaticamente el primer dia del mes, de acuerdo a su canon de arrendamiento. Una vez el pague, se generara el recibo de caja para que el cliente sea notificado del pago por correo. Se le envian avisos periodicos para que pague a traves del mes. Si el no paga, se reporta a la aseguradora automaticamente y cuando la aseguradora lo reporte al dia se hace la nota contable.

Pagos a propietarios

traves del mes, se pueden ir poniendo en nuestro sistema contable los gastos que vaya teniendo el inmueble, para que el ultimo dia del mes a las 23:59 se genere el reporte de cuanto se le tiene que pagar al propietario ese mes. Ya la inmobiliaria decide cuando le paga.

Ademas, de acuerdo a si el inquilino renueva o no su contrato de arrendamiento, se enviaran notificaciones a las partes acordemente.

Administracion de Inmuebles

Cada inmueble, contara con un perfil con el historial de actividades, documentos, registros contables, de reparaciones y demas elementos que se relacionan con el predio. De esta forma se podra consultar en un solo sitio la informacion mas relevante del predio.

Servicios Publico

Dependiendo de la ciudad en donde se encuentre el inmueble, buscaremos tener integraciones con los prestadores de servicios publicos. De esa manera, queremos brindarle la facilidad al inquilino de porder consultar y pagar sus recibios en un solo sitio y ademas, de poder alertar a la inmobiliaria en caso de que el inmueble se encuentre en mora del pago de recibo de servicios publicos.

Chat interno

Es un servicio de comunicacion interno que te permite comunicarte de forma efectiva con tus compañeros dentro y fuera de tu departamento. Contacta directamente a un colega o crea grupos para trabajar proyectos con varias personas a la vez. Ademas, crea tareas personales las cuales ayudaran a tu productividad. Ademas, podrias asignarle tareas a tus colegas dentro y fuera de tu departamento y hacerles seguimiento.

Marketing de propiedades

Nuestro CRM, esta enfocado completamente en buscar el crecimiento de las ventas y arrendamientos y productividad comercial de la inmobiliaria. Ayudandoles a automatizar procesos de seguimiento a clientes y manejo de esa informacion. Nuestro CRM toma los leads de los correos o mensajes que lleguen y sera capas de coordinar la visita al inmueble usando nuestro sistema de programacion automatica de citas sin necesidad de intervencion humana. Desde nuestro Integrador de publicaciones Hacemos promocion en todos los portales y en redes sociales ademas de mail marketing. El CRM registra todos los contactos con el cliente, llamadas, correos, reuniones, etc. Parametrizablemente, el propietario del inmueble recibira un reporte de como va la promocion del inmueble y ademas le preguntara periodicamente si desea modificar el precio de alquiler o venta o si ya el inmueble no esta disponible.
El propietario puede ingresar a su cuenta en el panel de control de la inmobiliaria para consultar toda la informacion del inmueble, documentos, reportes, enviar mensajes y solicitudes. Ademas, cuando un cliente haga una oferta de alquiler o de venta se podra generar un PDF con las condiciones de la oferta para que todo este claro previo al proceso a seguir.

Inventarios Digitales

Desde tu celular o tablet captura el estado de los elementos, comentarios, fotos y firmas de los inquilinos de las propiedades que alquilas. Con nuestra innovadora app genera PDF’s con los inventarios de entrega y desocupación.

Pago automatico de administraciones

Dependiendo del sistema contable que tenga la unidad residencial del inmueble, sera posible hacer una integracion para consultar el estado de cuenta del inmueble, hacer el pago y generar el recibo de caja automaticamente.

Reparaciones

Todos los reportes de reparaciones estaran centralizados y estaran sincronizados con los inventarios de cada inmueble. Ademas, contaras con un modulo administrativo de reparaciones en el cual se podra ver la linea del tiempo de las reparaciones, estados pendientes, progresos de las reparaciones y ademas, permitira tendremos en cuenta la garantia de los trabajos que se hagan. Ademas, el propietario y el inquilino del inmueble podra consultar todo el historial y progreso de las reparaciones en su perfil en la plataforma. Todo este proceso, estara sincronizado con los inventarios del inmueble, asi que no habra detalle que quede por fuera.

Portal de propiedades

Nuestro servicio de publicacion en multiples portales es gratis para todos nuestros clientes. De esta forma continuamos con nuestra mision de conectar a la mayor cantidad de agentes y clientes, que hacen parte de la comunidad de Elyssa para que a su vez sean mas productivos y cierren mas clientes.Por supuesto, los inmuebles que publiques estaran disponibles en los portales donde tengas cuenta. Sin embargo, todos los inmuebles estaran disponibles en nuestro portal de propiedades, el portal de propiedad raiz sera el mas completo de Latinoamerica en cuanto a la data disponible de los inmuebles publicados y la forma en la que conectamos a los leads con los clientes.

Metricas de satisfaccion

Desde antes de la captacion del inmueble, a traves de todo el proceso comercial, hasta que el inmueble es vendido o desocupado luego de que haya sido alquilado, monitoreamos de cerca la calidad del servicio y la satisfaccion de todos los actores del servicio. Tambien tendras una amplia cantidad de graficas que te ayudaran a medir realmente que tan eficiente esta siendo tu inmobiliaria desde todos las areas que la componen.

Estudio de documentos para aseguradoras

Queremos que por medio de nuestra plataforma, las aseguradoras con las que nuestros clientes trabajen puedan hacer su proceso de estudio de los documentos de sus clientes usando nuestra plataforma junto con Amazon Textract. El cual es un servicio de aprendizaje automático completamente administrado que extrae automáticamente texto y datos de los documentos escaneados que hacen parte de los documentos del cliente. Iremos más allá del simple reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para identificar, comprender y extraer datos de formularios y tablas. Con esta información, nos conectaremos con centrales de riesgo y demás entidades para verificar la viabilidad del proceso de arrendamiento. Todo esto, con la meta de integrar aun mas todo el proceso de alquiler. Todo esto, en pocas milésimas de segundo.